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关于《2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货》中标协议供货商领取中标通知书、签订政府采购合同有关事项的通知

发布时间: 2018-05-08
 各中标协议供货商:

   根据江苏省政府采购协议供货的相关规定,经江苏省财政厅政府采购管理处批准,我中心对2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货进行签约的工作。

具体通知如下:

一、签订合同时间及地址

木制家具、 钢制(含非木质其他)家具、教学类及学生公寓类家具、公共座椅上述商品签订合同时间为2018510-15日(不含节假日)上午9:30-11:00,下午2:30-4:30,地址为:江苏省南京市汉中门大街123号知海大厦601办公室,联系人:张民珍,联系电话:025-83668517

二、签订合同需要准备的资料

1、签订政府采购合同文本(一式三份,合同格式见附件1

2、签订合同前提供供应商信息表、投标报价明细表、技术要求响应表、增减报价明细表、样品图册。(请按照格式要求提供电子文档,交江苏省政府采购中心信息员朱丹,联系方式:025-83668532,格式文件见附件2

三、履约管理有关要求

1、请各中标协议供货商按照履约合同格式自行与采购人签订履约合同。(履约合同格式见附件3,具体项目时使用)南京市市级及区级采购人按照南京市相关规定执行。

2、请各中标协议供货商按季度提供履约情况说明及履约报表。(报表格式见附件4请于每季度结束后15日内以电子文档上报至136410383@QQ.COM邮箱)

3、为了方便各中标协议供货商交流与联系,我中心建立了《2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货》QQ群(群号:528955553),请及时申请加入。

4、本次签约事宜可与江苏省政府采购中心唐文、黄海,联系,具体联系方式:025-8366851983668510,联系地址:江苏省南京市汉中门大街123号知海大厦605办公室

江苏省政府采购中心

0一八年五月八日

 

附件1    

江苏省政府采购合同

以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。

江苏省政府采购合同(货物)(合同编号:JSZC-G2018-044

项目名称:                  项目编号:                分包号:

甲方:(买方)江苏省政府采购中心

乙方:(卖方)

甲、乙双方根据江苏省政府采购中心“2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货项目”公开招标的结果,签署本合同。

(一)定义

    本合同中的下列术语应解释为:

1、“合同”系指甲方与乙方签署,合同格式中载明的甲方与乙方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

2、“货物及服务”系指根据合同规定乙方向江苏省各级采购人提供的乙方生产的家具以及相关服务。

3、“甲方”系指组织2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货项目招标活动的招标采购单位,并对合同履约情况进行监督检查的江苏省政府采购中心以及南京市政府采购中心。

4、“乙方”系指为本次2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货项目提供货物和服务的家具生产厂家。

5、“采购人”系指具体接受乙方及乙方所推荐的家具协议供货服务商提供的货物和服务的江苏省各级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织。

(二)协议供货范围

中国境内生产的木质办公家具和钢制(含非木质其他)办公家具和教学家具、公共座椅。

(三)乙方家具协议中标品牌、类型、价格、质保期

中标品牌

家具类型

投标报价

免费质保期

交货时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(四)甲方的权利

1、本项目协议供货有效期内,随时对乙方履约情况进行检查。

2、协议供货中标产品不能满足采购人采购需求的,经同级财政部门批准并报省财政厅政府采购管理处批准后,按照有关规定另行组织采购。

3、中标人信息管理。各中标人应报送政府采购销售报表,如每月不报送政府采购销售报表,将自动关闭该投标人的相关信息,并停止其政府采购资格。

(五)甲方的义务

1、甲方负责将采购结果上报政府采购监管部门,并在省级政府采购监管部门指定媒体上公布相关信息,要求采购人向乙方采购中标货物并及时办理货款支付手续。

2、甲方向采购人公布乙方中标货物价格、服务承诺等与销售中标货物和售后服务相关的信息。

3、负责协调乙方与采购人在销售中标货物和售后服务方面的情况。

4、甲方负责协议供货工作的日常管理,统计收集协议供货有关信息。

5、甲方对乙方中标价格有权进行市场调查,并配合政府采购监管部门对协议供货的执行情况进行跟踪监督,及时将有关情况报政府采购监管部门。

(六)乙方的权利

1、乙方作为协议供货中标人,具有江苏省暨南京市党政机关、事业单位及团体组织提供协议供货资格。

2、有权拒绝采购人提出的以本次协议供货名义购买非中标货物、配件或超出投标承诺以外的其他要求。

3、对采购人在购买中标货物和服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有关部门做出处理。

4、有权拒绝任何个人和其他组织以采购人名义按照中标价格购买中标货物和现金交易。

(七)乙方的义务

1、严格执行国家法律法规,遵守本合同条款。

2、随时接受并配合甲方的监督检查,并配合财政部门对采购人和其他中标供应商对协议供货执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告。

3、在协议供货有效期内,按照不高于协议供货的价格,并适时调低价格向采购人销售中标货物并提供相关服务。

4、如有价格下调,须于第一时间向甲方提出申请。

5、不得以任何理由拒绝采购人在范围内采购需求。

6、必须按照家具采购协议供货程序进行相关操作,避免违规进行交易。

7、中标人注册地不在南京市的,只能指定一家机构负责实施本协议供货所有事宜。

(八)质量要求

1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品。

2、乙方应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。否则乙方应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。

3、乙方提供的货物必须符合国家有关质量技术标准及相关法律、法规规定的要求。

4、乙方应保证其货物在正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。货物最终验收后,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责(经法定检验机构检验),并承担由此引起的一切后果。

(九)服务要求

乙方应保证按其投标服务承诺履行。

(十)家具协议供货采购程序

1、采购人通过网上展厅选择在协议供货中标品牌型号中选择相应家具类型。采购人直接在协议供货中标品牌型号中选择相应家具供应商,也可以选择协议供货范围内供应商二次比价后确定供应商。

2、签订格式履约合同,南京市政府采购中心制定市级采购合同实施办法。

3、联系该家具协议供货中标人送货、采购人分别按采购单供货和验收。验收完毕后,采购人签署验收单,并按政府采购有关程序办理付款手续。

(十一)税费

1、中国政府根据现行税法规定对乙方征收、与本合同有关的一切税费,均由乙方负担。

(十二)履约保证金

 1、中标人在收到中标通知书后,投标保证金将被转为履约保证金。

2、履约保证金在有效期期满后五天内退还给乙方,不计利息。

(十三)合同争议及仲裁

1、因货物的质量问题发生争议,应当邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。符合标准,鉴定费由采购人承担;不符合质量标准,鉴定费由乙方承担。

2、在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,采购人和乙方应通过友好协商的办法进行解决。如协商不能解决,则应申请仲裁。

3、仲裁应向使用方所在市的仲裁机构申请仲裁,并按其仲裁规则进行仲裁。

4、在仲裁期间,本合同应继续执行。

(十四)违约中止或终止合同

在本合同执行过程中,甲方将不定期对乙方执行合同的情况进行检查,如有违约行为,在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可根据情节按本合同(十八)条第4项进行处理。

(十五)破产终止合同及不可抗力

1、如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

2、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,则在合同有效期内可暂停执行。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约。

3、本条所述“不可抗力”是指不可预见、不能克服及不能避免的事件,包括战争、严重火灾、洪水、地震等。

(十六)转让

    除甲方事先书面同意外,乙方不得转让任何其应履行的合同义务。

(十七)合同有效期

    本合同的有效期为自201851日起至20191231日。

(十八)合同生效及其它

1、合同应在甲方、乙双方签字,并在乙方向甲方交纳履约保证金后生效。

2、本合同一式三份,以中文书就,甲方(省级政府采购机构)执一份、政府采购监管部门及乙方各执一份。

3、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

4、甲方将会同有关部门不定期对乙方的合同执行情况进行检查,一旦发现违反本合同条款的情形,将采取以下一种或几种方式同时并处的形式追究乙方违约责任:

4.1凡中标供应商存在下列违约情况, 10%的履约保证金将不予退还,通报政府采购主管部门、省及南京市级政府采购中心、各中标供应商,并在有关媒体进行发布:

1)乙方与采购人签订合同后,在承诺的供货时间内由于自身原因不能供货;交货期超过投标承诺期限;

2)乙方擅自或变相提高中标价格或降低优惠率(履行备案手续并批准的除外);

3)乙方未履行投标时服务承诺,在其他优惠条件方面,对采购人实行差别待遇;

4)乙方或其家具协议供货服务商以暂时缺货为由(事前未向甲方报备、未经甲方同意的)不与采购人签订采购合同;

5)乙方未按投标承诺的售后服务,以及未按投标的方案增减收取费用的;

6)乙方不遵守乙方的承诺供货或提供服务而受到采购人有效投诉,乙方未能及时解决;

7)乙方拒绝接受协议供货相关检查;

8)其他违反本合同的情况。

4.2凡中标供应商存在以上违约情况二次,暂停家具协议供货资格,乙方履约保证金不予退还。

4.3凡中标供应商存在以上违约情况三次或情节严重,取消乙方的家具协议供货中标资格、中止或终止与乙方签订的协议供货合同;在一至三年内不与乙方或其家具协议供货服务商签订政府采购合同。

4.4以上违约行为记录将作为江苏省下一期全省家具协议供货招标、评标中给予扣分的依据。

4.5如取消家具协议供货中标资格的供应商达到一定数量,经采购管理处批准,可以经相关方式补充增加中标人。

5、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

(十九)联系方式

序号

采购项目名称

协议供货期限

1

 

201851日—20191231

甲方

联系人:唐文、黄海

固定电话:025-83668519  83668510

乙方

联系人:

固定电话:     移动电话:

       

(二十)合同备案

本合同一式三份,中文书写。甲(集中采购机构)乙双方各执一份,另外一份由甲方报省财政厅政府采购管理处备案。

甲方:江苏省政府采购中心(盖章)

地址:南京市汉中门大街123号知海大厦6

法定(授权)代表人:                            

二〇一八年        

 

乙方:                         (盖章)

地址:                                 

法定(授权)代表人:                      

二〇一八年      

户名:                                  

开户银行:                               

账号:                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

供应商信息登记表

供应商名称*

 

联系电话*

 

税务登记号

 

联系人*

 

联系人电话*

 

联系人手机

 

联系人职务

 

售后联系人

 

售后联系电话

 

投诉联系人

 

投诉电话

 

法人代表

 

公司网站

 

客服电话

 

邮箱

 

地址

 

服务承诺

 

投标报价明细表、技术要求响应表、增减报价明细表按照招标文件P50-71填写,中标产品图册提供电子档。

电子档文件夹名称为(供应商名称+分包*协议供货相关信息),如中两个分包的协议供货商需要每个分包单独提供不同分包电子档文件夹,文件夹含5个文件分别为:

1供应商信息表、2投标报价明细表、3技术要求响应表、4增减报价明细表、5样品图册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

江苏省省级家具协议供货履约合同(样本)

2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货合同

甲方(采购人):                             

乙方(中标供应商):                         

甲乙双方根据政府采购编号JSZC-G2018-044  号的2018-2019年度江苏省省级、南京市市级以及区级(含县改区)党政机关、事业单位及团体组织家具协议供货项目公开招标采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下服务合同:

一、货物及其数量、金额等

序号

家具类型(含特殊要求)

投标报价

数量

单项总价

免费质保期

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

付款方式

 

 

交货时间

 

 

其他约定

 

甲方

联系人:

固定电话:     移动电话:

乙方

联系人:

固定电话:     移动电话:

             

二、交货地点:                          

三、验收:甲方按相关要求进行。如由第三方验收的,验收不合格的将由中标供应商承担全部费用。

四、付款:由采购人按照程序付款。

五、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商处理。

六、合同生效:

1、本合同一式三份,甲方、乙方、江苏省采购中心各一份,由乙方每月在30号之前统一向江苏省采购中心汇总上报。

2、本合同应经甲方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖甲方财务专用章方为有效。

3、本合同由甲乙双方签字盖章后生效。

七、组成本合同的文件包括:

(一)合同通用条款和专用条款;

(二)采购文件和乙方的投标文件;

(三)中标通知书;

(四)甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充。

八、合同备案

本合同一式三份,中文书写。甲(采购人)乙双方各执一份,另外一份由甲方报省财政厅政府采购管理处备案。

 

甲方:                                 

地址:                                         

法定(授权)代表人:                 

二〇                            

 

乙方:                         (盖章)

地址:                                

法定(授权)代表人:          

二〇         

户名:                             

开户银行:                                  

账号:                                   

附件4

O        季度省级家具协议供货情况统计表

协议供货单位(盖章):

 

填报日期:

   

金额单位:万元

 

序号

供货单位

合同金额(万元)

合同签订日期

具体供货家具规格型号、数量、单价(元)(栏目不够自行添加)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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负责人:                               填表人:                          联系电话:

       

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